photo Assistant / Assistante maître d'hôtel

Assistant / Assistante maître d'hôtel

Emploi Hôtellerie - Camping

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Bienvenue au Mouratoglou Hotel & Resort ! A Biot, Le Mouratoglou Hotel & Resort**** est le premier complexe sportif d'Europe. Fort d'une réputation internationale et d'un concept unique, note établissement célèbre le plaisir sous toutes ses formes : sport, bien-être, détente et loisirs. Afin de renforcer nos équipes banquet, nous recrutons un Assistant Banquet (H/F) en CDI. Vos missions : - Participer activement à l'organisation et à la coordination d'événements variés (séminaires, mariages, conférences, réunions d'affaires...) en soutien au Directeur F&B. - Recruter les équipes extras nécessaires pour les événements, dans le respect du budget et en lien avec le Directeur F&B, tout en assurant la gestion administrative liée (contrats, DPAE, etc.). - Encadrer les équipes banquets pendant les événements, veiller au respect des standards de qualité, des règles d'hygiène, et garantir une prestation professionnelle irréprochable. - Collaborer étroitement avec les équipes commerciales, cuisine, salle et hébergement pour assurer la fluidité et la réussite de chaque événement. - Superviser les stocks et les équipements nécessaires, anticiper les besoins logistiques et garantir[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Support opérationnel et logistique des congrès - Accompagner sur les tâches administratives liées à la préparation des congrès - Coordonner les besoins logistiques internes (matériel, informatique, téléphonie, etc.) - Participer activement sur site aux côtés des équipes pour assurer le bon déroulé de l'événement - Gérer les besoins en hôtesses et assurer leur briefing - Effectuer les tâches transversales nécessaires à la réussite des événements Gestion des réservations hôtelières - Assister le/la spécialiste hôtels & événements dans la gestion des réservations pour les orateurs (Faculty), comités (Board) et staff - Assurer le suivi des réservations avec les hôtels et agences - Maintenir une communication claire avec les bénévoles concernant leurs réservations - Participer à la logistique des événements sociaux et des dîners staff Support polyvalent inter-départements - Apporter un soutien opérationnel ponctuel à d'autres équipes internes, en particulier dans des contextes événementiels ou logistiques

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le poste proposé est un contrat à durée indéterminé (CDI) à temps plein basé à La Société Européenne de Cardiologie située au cœur de la technopole de Sophia-Antipolis, au sein de l'équipe Partners Solutions qui soutient les relations avec les partenaires « Industries » en leur fournissant des services en lien avec nos congrès et nos produits. Vos principales responsabilités : Assurer le support quotidien des ventes BtoB - Saisir et valider les commandes dans notre CRM (SalesForce) - Gérer la soumission des projets sur les portails des régulateurs et partenaires - Collaborer étroitement avec les chefs de projet pour collecter les informations nécessaires - Vérifier la conformité et la complétude des dossiers avant soumission Coordonner les événements avec les partenaires - Gérer la logistique de A à Z des événements collectifs partenaires - Travailler avec les équipes internes pour garantir la réussite des opérations - Veiller au respect des délais, du budget et de la qualité des prestations Gérer les demandes entrantes et fournir un service client de qualité - Répondre aux demandes reçues via les boîtes mail génériques et le CRM - Suivre les commandes et coordonner[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future coordinateur/coordinatrice de programme de formation internationale ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous superviserez l'équipe de coordination (composée de trois agents permanents) en lien étroit avec le directeur du programme ; Vous encadrerez et coordonnerez des relations avec l'équipe pédagogique, les partenaires, les étudiants, ainsi que les candidats et prospects ; Vous organiserez et piloterez des événements académiques clés : tels que rentrée, missions de terrain, symposium, remises de diplômes ; Vous développerez et consoliderez des relations partenariales ; Vous appuierez la définition et à la mise en œuvre des évolutions du programme ; Vous réaliserez des outils de pilotage et d'amélioration continue des contenus pédagogiques ; Vous réaliserez un pilotage actif des phases de prospection et recrutement ; Vous serez en charge du pilotage des processus qualité de la formation, avec suivi de l'expérience des étudiants, intervenants et[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Gestionnaire des commandes et de la facturation Rejoignez nos équipes au sein d'un environnement de travail en pleine nature, dynamique et permettant à chacun d'exprimer ses talents, de développer ses compétences et d'évoluer au sein du groupe ! CRE Technology, créée en 1980 est une société d'un groupe de PME à taille humaine, basée à Sophia-Antipolis. Forte de son empreinte mondiale, avec des filiales et des distributeurs dans près de 50 pays, CRE Technology se positionne fièrement parmi les leaders mondiaux de la fourniture de produits de contrôle et de protections pour les groupes électrogènes, ainsi que dans le domaine des centrales hybrides, combinant groupes électrogènes et énergies renouvelables. Nous innovons dans les secteurs de la production d'énergie, l'industrie, la marine, le domaine militaire. Vos missions : Traitement administratif des commandes clients : - Saisie commande - Accusé réception - Déclenchement de livraison (incluant les formalités Export si applicable) - Gestion de la solvabilité du client avec assurance-crédit - Facturation des commandes clients - Réapprovisionnements matériels : Passage et suivi des commandes fournisseurs (fabricants) Diverses[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/e Chargé/Chargée d'accueil et accompagnement handicap pour les étudiants ! Sous la hiérarchie de la Directrice du campus SophiaTech d'Université Côte d'Azur, vous travaillerez en lien fonctionnel avec la Mission Handicap et la Référente Handicap d'Université Côte d'Azur. Vous accueillerez et accompagnerez les étudiantes et étudiants en situation de handicap de l'ensemble des campus SophiaTech (sauf IUT) et Grasse et de tous les sites de l'INSPÉ Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous anticiperez l'arrivée des étudiants en situation de handicap à l'Université en lien avec le centre de santé universitaire (CSU) et la plateforme Parcoursup Vous participerez à la communication et au développement des supports de communication Vous serez charge d'accueillir les étudiants en situation de handicap et effectuer un suivi personnalisé Vous serez en charge de définir et mettre en œuvre des aides spécifiques à apporter, adaptées à chaque cas individuel : aides humaines,[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons, pour un de nos clients basé à Sophia Antipolis, un Chargé de mission (h/f) Bilingue Anglais pour l'un de ses clients situé à Biot. Vos missions seront les suivantes : - Contribuer au pilotage des activités et projets qui lui sont confiés en fournissant un support administratif et opérationnel - Assurer le support opérationnel et administratif et principalement en identifiant les besoins administratifs et logistiques - Contribuer à la réalisation des projets en implémentant les actions logistiques et administratives demandées et en s'assurant qu'elles soient retranscrites selon la méthode gestion de projets. - Représenter de façon permanente l'activité lors des évènements internes et externes (réunions, congrès.) Vous avez idéalement un Bac +5 avec une expérience de 3 ans minimum en gestion administrative et de projet. Vous avez : - Une parfaite maîtrise de l'anglais oral et écrit. - Une très bonne maîtrise du pack office, à l'aise avec le Web CMS, Smartsheet est un plus - Une forte expérience en logistique et en organisation avec de solides compétences administratives sont attendues Savoir-être[...]

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Agent / Agente de propreté urbaine

Emploi Administrations - Institutions

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Emploi saisonnier pour la saison estivale (début juillet - fin août) Missions globales : - Effectuer de manière manuelle ou mécanique les travaux de nettoyage et d'entretien des voies, espaces publics et ouvrage d'art - Surveiller la propreté des espaces publics et sensibiliser les usagers - Assurer l'entretien courant et le suivi des équipements et matériels utilisés Missions principales : - Assurer le nettoiement des voies, espaces publics et ouvrages d'art - Constater et alerter de l'état de la propreté des espaces publics - Assurer la médiation et la relation à l'usager sur les règles de propreté, le tri sélectif et l'hygiène sur la voie publique - Assurer une veille technique et règlementaire sur les produits - Mission ponctuelle : Participer aux manifestations et évènements - Mission ponctuelle : Renforcer les autres équipes du centre technique municipale Compétences exigées : - Connaissances des différentes techniques dans les fonctions exercées : niveau intermédiaire - Caractéristiques techniques des produits, outillages ou matériels : niveau expert - Procédures courantes de travaux sur la voie publique : niveau intermédiaire Profil recherché : Polyvalence,[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Enseignement - Formation

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Responsable de bibliothèque ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Responsable du Learning Centre : Vous piloterez, organiserez et gérerez le Learning Centre dans le cadre des orientations du DIBSO et en accord avec la responsable du groupement de bibliothèques STM : Vous représenterez la bibliothèque dans les relations courantes avec l'EUR et le Campus- Vous accompagnerez l'équipe de la bibliothèque au quotidien Vous assumerez la responsabilité de l'ordre et de la sécurité au sein de la bibliothèque Vous superviserez le suivi de l'entretien et de la maintenance des locaux Participer aux permanences de service public : Vous accueillerez le public et répondrez à ses questions, sur place ou à distance Vous accompagnerez les utilisateurs dans leurs recherches d'informations Vous assurerez une présence et surveillance dans les espaces publics, et veillerez à l'application des règles de sécurité Vous effectuerez les transactions de prêts et retours de documents[...]

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